Haben Sie jemals 30 Minuten damit verbracht, eine IF -Formel zu schreiben?
Oder Spalten manuell in mehrere CSV-Dateien zu kopieren, um einen sauberen Bericht zu erhalten?
Oder noch schlimmer – nach der Erstellung eines „einzigen“ Diagramms stecken Sie fest, weil Sie Analyse-Zusammenfassungen schreiben müssen?

Sie sind nicht allein. Excel ist mächtig, aber herkömmliche Workflows sind schmerzhaft.

In diesem Artikel teilen wir 4 übliche Excel + ChatGPT-Tipps, die viel Zeit sparen – und zeigen Ihnen, wie Excelmatic Ihnen ermöglicht, all das zu überspringen, indem Sie einfach eine Frage stellen.

Tip 1: Erstellen Sie eine mehrfache IF-Bedingungsformel (z. B. Identifizieren von Bestsellern)

Szenario:

Sie möchten ein Produkt als Bestseller klassifizieren, wenn:

Verkäufe ≥ 100 UND Gewinnmarge ≥ 30%

Herkömmliche Methode:

Formel:

=IF(AND(B2>=100,C2>=30%),"Bestseller","Other")

Sie müssen sich erinnern, wie AND() funktioniert, wie man % formatiert und was zu tun ist, wenn etwas schief geht.

ChatGPT-Version:

Prompt:

Schreiben Sie eine Excel-Formel, die ein Produkt als „Bestseller“ kennzeichnet, wenn die Verkäufe 100 oder mehr und die Gewinnmarge 30 % oder höher sind.

ChatGPT antwortet mit der Formel + Schritt-für-Schritt-Anleitung. Nützlich – aber immer noch manuelle Arbeit.

Excelmatic: Keine Formel, nur ein Satz.

Beispiel-Eingabetabelle:

Produkt	Verkäufe	Gewinnmarge
A	150	35%
B	80	40%
C	120	25%

Prompt an Excelmatic:

Kennzeichnen Sie jedes Produkt als „Bestseller“, wenn Verkäufe ≥100 und Gewinnmarge ≥30% sind. Fügen Sie eine neue Spalte für das Ergebnis hinzu.

Excelmatic-Ausgabe:

Excelmatic

Keine Formel. Keine Fehler. Sofortiges Ergebnis.

Tip 2: Extrahieren Sie Text aus einer Zelle (z. B. extrahieren von Codes aus Bestellnummern)

Szenario:

Sie möchten den Stadtcode aus einer Bestell-ID wie SZ-20230401-00321 extrahieren.

Herkömmliche Methode:

Verwenden Sie:

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

Dies funktioniert nur, wenn das Format konsistent ist. Es bricht leicht bei zusätzlichen Zeichen oder inkonsistentem Formatierung.

ChatGPT-Version:

Prompt:

Wie extrahiere ich den Stadtcode aus dem String „SZ-20230401-00321“?

ChatGPT generiert die richtige Formel und erklärt sie sogar – aber wieder, immer noch manuelle Arbeit.

Excelmatic:

Eingabetabelle:

Bestell-ID
SZ-20230401-00321
BJ-20230402-00011
SH-20230401-00999

Prompt:

Extrahieren Sie den Stadtcode aus jeder Bestell-ID und erstellen Sie eine neue Spalte namens „Stadt“.

Ausgabe:

Excelmatic

Ein Satz. Intelligente Extraktion. Saubere Ausgabe.

Tip 3: Berechnen Sie den ROI und identifizieren Sie unterperformende Werbekampagnen

Szenario:

Sie möchten herausfinden, welche Werbekampagnen einen ROI < 1 haben und sie sortieren.

Herkömmliche Methode:

Neue ROI-Spalte hinzufügen: =Revenue / Spend
Verwenden von Filtern oder SORT()
Optional: Erstellen eines Diagramms

All dies erfordert Aufmerksamkeit auf Spaltenverweise und Formatierung.

ChatGPT-Version:

Prompt:

Schreiben Sie eine Excel-Formel, um den ROI zu berechnen und Zeilen zu filtern, in denen der ROI unter 1 liegt.

Es gibt die Formel und erklärt sie, aber Sie müssen immer noch den Workflow erstellen.

Excelmatic:

Eingabetabelle:

Kampagne	Ausgaben	Einnahmen
A	500	450
B	300	900
C	1000	800

Prompt:

Zeigen Sie Kampagnen an, bei denen der ROI unter 1 liegt. Sortieren Sie sie nach aufsteigendem ROI.

Ausgabe:

Excelmatic

ROI berechnet, gefiltert, sortiert – bereit für Diagramme in Sekunden.

Tip 4: Erstellen Sie ein Trendsdiagramm mit schriftlicher Zusammenfassung

Szenario:

Sie werden gebeten, ein Verkaufstrenddiagramm für die Woche und eine Analyse zu erstellen.

Herkömmliche Methode:

Erstellen eines Liniendiagramms
Beobachten von Trends
Manuelles Schreiben von Erkenntnissen
Täglich aktualisieren

Ermüdend, wenn Sie dies wöchentlich tun.

ChatGPT-Version:

Prompt:

Hier sind Verkaufsdaten vom 1. April bis 7. April. Können Sie eine Zusammenfassung schreiben?

ChatGPT liefert einen schönen Absatz, aber Sie müssen immer noch das Diagramm in Excel erstellen.

Excelmatic:

Eingabetabelle:

Datum	Einnahmen
2025-04-01	8000
2025-04-02	9200
2025-04-03	8700
2025-04-04	9500
2025-04-05	7000
2025-04-06	7200
2025-04-07	9800

Prompt:

Erstellen Sie ein Liniendiagramm der täglichen Einnahmen und schreiben Sie eine einzeilige Zusammenfassung des wöch
entlichen Trends.

Ausgabe:

Excelmatic

Diagramm + Zusammenfassung, exportierbar für Berichte und Präsentationen.

Zusammenfassung: Was jetzt Minuten (oder Stunden) dauert, erfordert nur einen Satz

Aufgabe	Herkömmliche Workflow	Excelmatic
IF-Bedingungsformel	Erstellen + debuggen	Ein Prompt
Textextraktion (Codes, Daten)	Mehrere Funktionen	Ein Prompt
ROI-Filterung und -Rangfolge	Berechnen + sortieren	Ein Prompt
Trendsdiagramm mit Erkenntnissen	Diagramm + schreiben Zusammenfassung	Ein Prompt

Schlussbemerkungen

Mit ChatGPT können Sie die Zeit für das Schreiben von Formeln reduzieren.
Mit Excelmatic müssen Sie sie überhaupt nicht schreiben.

Die Zukunft der Tabellenkalkulationsarbeit besteht nicht darin, Formeln zu beherrschen –
Es geht darum, bessere Fragen zu stellen.

Fragen Sie Excelmatic. Lassen Sie es die Arbeit erledigen.

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