IF
함수 하나 작성하는 데 30분을 소모한 적이 있나요?
여러 CSV 파일에서 열을 수동으로 복사해 깔끔한 보고서를 만든 적은요?
아니면 더 나쁜 경우—"차트 하나만 만들고" 분석 요약을 작성하다 막힌 적은요?
당신만 그런 게 아닙니다. Excel은 강력하지만 기존 워크플로는 고통스럽죠.
이 글에서는 시간을 대량으로 절약하는 4가지 Excel + ChatGPT 팁을 공유하고, Excelmatic으로 단 한 번의 질문만으로 모든 과정을 건너뛰는 법을 보여드리겠습니다.
팁 1: 다중 조건 IF 함수 작성 (예: 베스트셀러 식별)
시나리오:
제품을 Bestseller
로 분류하려면:
- 판매량 ≥ 100 AND 이익률 ≥ 30%
기존 방법:
수식:
=IF(AND(B2>=100,C2>=30%),"Bestseller","Other")
AND()
작동 방식, % 형식, 오류 디버깅을 모두 기억해야 합니다.
ChatGPT 버전:
프롬프트:
판매량이 100 이상이고 이익률이 30% 이상인 제품을 "Bestseller"로 표시하는 Excel 수식을 작성해주세요.
ChatGPT는 수식과 단계별 설명을 제공합니다. 유용하지만 여전히 수동 작업이 필요하죠.
Excelmatic: 수식 없이 한 문장으로.
샘플 입력 테이블:
제품 | 판매량 | 이익률 |
---|---|---|
A | 150 | 35% |
B | 80 | 40% |
C | 120 | 25% |
Excelmatic 프롬프트:
판매량 ≥100이고 이익률 ≥30%인 제품을 "Bestseller"로 표시하세요. 결과를 새 열에 추가해주세요.
Excelmatic 출력:
수식 없음. 실수 없음. 즉각적인 결과.
팁 2: 셀에서 텍스트 추출 (예: 주문 번호에서 코드 추출)
시나리오:
SZ-20230401-00321
같은 주문 ID에서 도시 코드를 추출하려 합니다.
기존 방법:
사용:
=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)
형식이 일관될 때만 작동합니다. 추가 문자나 불일치 시 쉽게 오류가 발생하죠.
ChatGPT 버전:
프롬프트:
"SZ-20230401-00321" 문자열에서 도시 코드를 추출하는 방법은?
ChatGPT는 올바른 수식을 생성하고 설명도 해주지만, 여전히 수동 작업입니다.
Excelmatic:
입력 테이블:
주문 ID |
---|
SZ-20230401-00321 |
BJ-20230402-00011 |
SH-20230401-00999 |
프롬프트:
각 주문 ID에서 도시 코드를 추출해 "City"라는 새 열을 만드세요.
출력:
한 문장. 스마트 추출. 깔끔한 결과.
팁 3: ROI 계산 및 저조한 광고 캠페인 식별
시나리오:
ROI < 1인 광고 캠페인을 찾아 정렬하려 합니다.
기존 방법:
- 새 ROI 열 추가:
=수익 / 지출
- 필터 또는
SORT()
사용 - 선택 사항: 차트 생성
이 모든 과정에서 열 참조와 형식에 주의해야 합니다.
ChatGPT 버전:
프롬프트:
ROI를 계산하고 ROI가 1 미만인 행을 필터링하는 Excel 수식을 작성해주세요.
수식과 설명을 제공하지만, 여전히 워크플로 구축이 필요합니다.
Excelmatic:
입력 테이블:
캠페인 | 지출 | 수익 |
---|---|---|
A | 500 | 450 |
B | 300 | 900 |
C | 1000 | 800 |
프롬프트:
ROI가 1 미만인 캠페인을 보여주세요. ROI 오름차순으로 정렬하세요.
출력:
ROI 계산, 필터링, 정렬—차트 준비 완료.
팁 4: 트렌드 차트와 분석 요약 생성
시나리오:
주간 판매 트렌드 차트를 만들고 분석을 작성해야 합니다.
기존 방법:
- 라인 차트 생성
- 트렌드 관찰
- 수동으로 인사이트 작성
- 매일 업데이트
매주 반복하면 지치죠.
ChatGPT 버전:
프롬프트:
4월 1일부터 4월 7일까지의 판매 데이터입니다. 요약을 작성해주세요.
ChatGPT는 좋은 문단을 제공하지만, 여전히 Excel에서 차트를 만들어야 합니다.
Excelmatic:
입력 테이블:
날짜 | 수익 |
---|---|
2025-04-01 | 8000 |
2025-04-02 | 9200 |
2025-04-03 | 8700 |
2025-04-04 | 9500 |
2025-04-05 | 7000 |
2025-04-06 | 7200 |
2025-04-07 | 9800 |
프롬프트:
일별 수익 라인 차트를 만들고 주간 트렌드에 대한 한 단락 요약을 작성하세요.
출력:
차트 + 요약, 보고서나 데크로 바로 내보내기 가능.
요약: 몇 분(혹은 몇 시간) 걸리던 작업이 한 문장으로
작업 | 기존 워크플로 | Excelmatic |
---|---|---|
IF 조건 수식 | 작성 + 디버깅 | 한 번의 프롬프트 |
텍스트 추출 (코드, 날짜) | 여러 함수 | 한 번의 프롬프트 |
ROI 필터링 및 순위 지정 | 계산 + 정렬 | 한 번의 프롬프트 |
트렌드 차트와 인사이트 | 차트 + 요약 작성 | 한 번의 프롬프트 |
마무리
ChatGPT로 수식 작성 시간을 줄일 수 있습니다.
Excelmatic으로는 아예 작성할 필요가 없죠.
스프레드시트 작업의 미래는 수식 숙달이 아닙니다—
더 나은 질문을 배우는 것이죠.
Excelmatic에 물어보세요. 작업을 맡기세요.