老實說，大多數辦公室工作感覺不像是創新，而像是追逐數字、修正格式、更新狀態，以及尋找那個又把一切搞砸的Excel欄位。
好消息是，現在是2025年，我們終於有了一位新同事。這位同事不喝咖啡，也不請假。只要給它一份電子表格或一個問題，它就能給你清晰的答案。
以下是一些最佳的AI驅動工具，它們能讓日常辦公室工作流程更快、更簡潔，也更少壓力。無論你是在安排會議、分析成本、構建儀表板，還是清理混亂的工作表，你都能在這裡找到值得加入你數字團隊的幫手。
1. Excelmatic
讓我們從Excel中的第二大腦開始。Excelmatic不是嵌入在Excel中的，它的工作方式是讓你將電子表格上傳到他們的網站，然後你可以用自然語言提出問題，比如：
按類別總結費用並突出異常情況。
查找供應商名稱和付款欄中的重複條目。
生成一個按地區比較第一季度和第二季度總額的柱狀圖。
這就像和一個了解每個Excel函數，但不談公式的人一起工作。它可以分析、清理、視覺化和總結，所有這些都基於簡單的英文提示。
最適合那些使用Excel管理預算、報告、人力資源名單或業務運營，但又不想花太多時間處理工作表的辦公室工作人員。
價格： 提供免費試用，付費計劃從每月5.99美元起
最適合： 每天使用電子表格工作，希望獲得更快、無需公式答案的任何人
2. Notion AI
🔗 https://www.notion.so/product/ai
筆記、會議議程和項目更新都存儲在Notion中。有了Notion AI，它們現在變得更加生動。你可以讓它重寫一篇無聊的更新內容、總結一次團隊會議，或者腦力激盪出一份客戶跟進清單。它就像ChatGPT，但在你的任務管理工具中。
可以用它來：
- 總結你的會議紀要
- 將腦力激盪的內容轉化為客戶電子郵件
- 根據一段文字生成任務清單
非常適合那些跨部門處理文檔、日程安排和共享智慧的團隊。
價格： 免費層，AI附加功能每月每用戶10美元
最適合： 文檔工作者、管理員和通才
3. GrammarlyGO
🔗 https://www.grammarly.com/grammarlygo
無論你是在撰寫電子郵件、提案還是備忘錄，GrammarlyGO都會在你常用的拼寫檢查工具旁添加一個AI寫作助手。它非常擅長起草禮貌的拒絕信、重新組織尷尬的反饋，或者將原始想法轉化為精美的商務電子郵件。
是的，即使是那種被動攻擊式的跟進郵件也能變得符合高管層次的水平。
價格： 包含在Grammarly Premium（每月12美元）中
最適合： 客戶服務人員、內部溝通人員、人力資源人員和高管助理
4. Taskade
想像一下，你的待辦事項清單也能思考。Taskade是一個由AI增強的任務跟蹤和筆記工具，它可以幫助你將大型項目分解成更小的步驟，建議下一步行動，並將模糊的計劃轉化為實際成果。
你甚至可以輸入：
在30天內計劃一次辦公室搬遷 然後Taskade會返回一個完整的清單、日曆和任務分配圖。
價格： 提供免費版本；付費版本從每月每用戶8美元起
最適合： 運營團隊、協調員、私人助理
5. Rows
Rows是一款在初創企業環境中發展起來的電子表格工具。它感覺就像是Excel和Airtable的結合，但有內置按鈕、AI功能和現代化界面。你可以將它連接到API，用自然語言總結數據，甚至根據提示生成整個儀表板。
如果說Excelmatic擅長回答有關數據的問題，那麼Rows則擅長利用數據實時創建內容。
價格： 提供免費計劃；付費版本從每月29美元起
最適合： 分析師、創始人和運營經理，用於創建動態文檔
6. SaneBox
電子郵件泛濫是辦公室生產力的最大無形殺手。SaneBox使用機器學習（以及一些基於規則的AI）來整理你的收件箱，隱藏干擾信息，只顯示重要消息。如果有人沒有回復，它甚至會提醒你。
只需設置一次，你的收件箱就會從一片汪洋變成平靜的湖泊。
價格： 從每月7美元起
最適合： 高管、助理和團隊領導，他們被大量電子郵件淹沒
7. Tome
需要將預算電子表格或營銷計劃轉變成一個漂亮的演示文稿嗎？Tome是一個AI故事講述工具，它可以根據基本輸入創建幻燈片、插圖和結構。給它一個提示，比如：
創建一個關於第二季度人力資源培訓結果的5頁更新演示文稿
…然後它會在幾分鐘內提供設計、文本和布局。
價格： 提供免費計劃；專業版從每月10美元起
最適合： 討厭使用PowerPoint，但又需要經常進行演示的辦公室工作人員
最後的話：AI是新助手，不是老闆
這些工具不會取代你，但它們絕對可以幫你拿文件、製作圖表、總結筆記，並在你的電子表格即將崩潰時提醒你。
如果你的生活圍繞著電子表格，那就從Excelmatic開始。再加上用於處理文檔的Notion AI、用於改善語氣的GrammarlyGO，以及讓你的清單更智能的Taskade。
然後你會發現，你每周40小時的工作不再像打地鼠那樣忙亂，而是更有生產力。
