如果你經常使用 Excel，可能會遇到以下問題：

數據雜亂，欄位和格式奇怪
公式無法運作或難以記憶
需要快速為報告添加視覺元素和摘要

幸運的是，你不需要使用 Copilot 或昂貴的工具就能讓工作更輕鬆。這些免費的 AI 工具可以幫助你處理從公式到數據視覺化的所有事情。

我已經使用過這 8 款工具。以下是每款工具的優勢和適用時機。

1. Excelmatic — 從 Excel 檔案生成圖表和報告

最適合用於：

上傳 Excel 或 CSV 檔案並立即提問
生成條形圖、餅圖、折線圖以及書面摘要

示例數據集：

日期	產品	收入	成本	地區
2024-01-01	A	12000	7500	北部
2024-01-01	B	9500	6000	南部
2024-02-01	A	14000	8000	北部
2024-02-01	B	10000	6500	南部
2024-03-01	A	16000	8500	北部
2024-03-01	B	11000	7000	南部

示例提示：

“顯示每個月按產品劃分的收入趨勢並給出摘要。”

優點：

視覺效果清晰，可直接導出
生成智能摘要，可直接複製到報告中
免費版本足以應付每周工作流程

缺點：

最適合處理半清理過的數據（如有需要，可使用 ChatGPT 進行預處理）

✅ 立即免費試用 Excelmatic！

2. ChatGPT — 公式幫助、數據邏輯和清理助理

最適合用於：

撰寫或調試 Excel 公式
解釋邏輯或簡化複雜計算
清理行、重新格式化日期、提取文本

優點：

可靠的解釋引擎
適用於處理複雜邏輯和模糊請求
ChatGPT 3.5 免費使用

缺點：

不能直接連接 Excel
不能生成圖表或報告

✅ 與 Excelmatic 配合使用效果很好：一個用於清理數據，另一個用於視覺化展示

3. Excelly AI — 與你的試算表對話（僅限 Google Sheets）

最適合用於：

突出顯示所有超過預算的行
每個類別的平均支出是多少？

優點：

自然的問答界面
可直接在 Google Sheets 中使用

缺點：

免費版本功能有限
Excel 桌面版無法使用

✅ 在 Sheets 中是一個方便的輕量級助手

4. Rows AI — 每個單元格都有 `=AI()` 的試算表

最適合用於：

在試算表單元格中生成摘要、筆記和見解

優點：

現代化界面，易於使用
內置 AI 功能，反應迅速

缺點：

它是一個獨立的試算表平台，不是 Excel
某些模板或功能需要註冊

✅ 最適合高級用戶和希望使用內置 AI 的小團隊

5. ExcelChat (Got It AI) — 向人類或 AI 尋求解決 Excel 問題的幫助

最適合用於：

尋求奇怪公式或版面問題的幫助
上傳文件並獲得解釋或修復方案

優點：

當你遇到困難無法解決時很有幫助
結合了 AI 和人類支持

缺點：

免費使用有限制
更傾向於被動回應，而非主動提供幫助

✅ 當 Excel 讓你感到沮喪時，可以把它當作你的“求救按鈕”

6. Notion AI — 將數據轉換為書面摘要

最適合用於：

將表格轉換為要點、任務列表或摘要
根據結構化數據撰寫狀態更新、報告和行動事項

優點：

讀取你的表格並生成結構化筆記
輸出清晰、表達得體的摘要

缺點：

不能直接連接 Excel
英文處理效果比其他語言好

✅ 非常適合項目經理和團隊領導根據數據撰寫更新

7. MagicForm — 將 Excel 工作表轉換為在線表單

最適合用於：

將表格字段轉換為註冊、反饋或信息收集表單

優點：

快速直觀的字段檢測
界面漂亮，支持邏輯分支

缺點：

不是數據分析工具 — 用於收集新數據
目前界面僅支持英文

✅ 非常適合人力資源、營銷或運營團隊需要收集數據的場景

8. AI2sql — 自然語言轉 SQL 生成器（適用於 Excel 導出文件）

最適合用於：

將簡單提示轉換為 SQL 查詢
“列出過去 30 天內按訂單金額排名前 5 的客戶”

優點：

非常快速地生成 SQL
可以導入基於 Excel 的表格結構

缺點：

需要一些 SQL 知識進行微調
完整使用權限需要帳號

✅ 非常適合需要同時處理 Excel 和數據庫的分析師

✅ 總結

AI 工具不會取代 Excel — 但它們絕對能讓使用 Excel 變得更輕鬆。

圖表和摘要製作：Excelmatic
公式撰寫和修復：ChatGPT
問答式交互：Excelly AI
嵌入式智能試算表：Rows AI
遇到困難時：ExcelChat
撰寫報告：Notion AI
快速創建表單：MagicForm
查詢數據後端：AI2sql

👉 選擇兩款符合你工作流程的工具，本周就試試看 — 它們都可以免費開始使用。

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